/ Gestion des organisations

Accueil

Gestion des organisations

Nous mettons en place des plateformes de gestion des organisations telles que e-Rotary qui gère les clubs rotary dans le monde entier.

e-Rotary, pour une gestion simplifiée et efficace des clubs Rotary du monde entier

La plateforme urbaine e-Rotary permet de gérer plus de 34 000 clubs rotary dans plus de 200 pays avec plus de 2 millions d’accès dans plusieurs langues. e-Rotary offre la possibilité d’envoyer en un clic un sms ou un mail à tout ou partie des rotariens. La particularité de la plateforme est d’offrir une interface aux clubs pour pouvoir gérer non seulement les communications mais aussi, les réunions, les PV, l’assiduité, les projets, les numériques et physiques, les finances, etc.

 

e-Rotary est une plateforme web de e-Management des Clubs Rotary. Un espace est dédié à chaque District pour la collecte automatique des informations concernant ses clubs et pour sa gestion interne.

 

  • e-Rotary offre un environnement de travail collaboratif avec des acteurs qui peuvent être à des milliers de kilomètres.
  • e-Rotary assure la remontée sécurisée des informations suivant le cycle : Club – District – Rotary International.
  • e-Rotary intègre un système d’envoi automatique d’email aux membres et un choix de communication par SMS (Optionnel).

Les modules intégrés à la plateforme :

  • Gestion des réunions

 

e-Rotary permet de gérer tous types de réunion : réunions statutaires, réunions de comité, réunions de commissions, Assemblées générales… En même temps que les comptes rendus sont enregistrés, le taux d’assiduité est calculé automatiquement et remonté au District. Il permet également une mise à jour automatique.

 

Les comptes rendus de réunions sont envoyés par email aux membres. Avec e-Rotary, le District a en temps réel « dès l’enregistrement des clubs» leur assiduité même en cours de mois.

 

Le module comporte un moteur de recherche qui permet de retrouver un compte rendu de réunion en fonction de l’ordre du jour, de la présidence de séance, un terme dans le contenu, une période…

 

  •  Gestion des news

 

Ce module de e-Rotary permet de communiquer avec les membres et de laisser des traces qu’on peut retrouver à tout moment à travers le moteur de recherche. Il permet une communication par email et par SMS pour un maximum de connexion avec les membres.

 

e-Rotary comporte également un annuaire multicritères qui permet de retrouver un membre, un club ou un district en quelques clics.

 

 

  • Gestion des cotisations et des finances

 

e-Rotary permet de gérer aisément les cotisations des membres avec une tenue de compte transparente. Les états sont mis à la disposition des membres en temps réel. Elle permet de communiquer instantanément par email ou par SMS avec les membres.

 

e-Rotary gère également les autres recettes et les dépenses du club avec la prise en compte du budget par commission le cas échéant

 

  • Gestion des documents

 

Hormis l’archivage des documents relatifs aux réunions et aux projets, e-Rotary permet de sauvegarder d’autres documents suivant la structure de rangement voulu par Club.

 

Le moteur de recherche de ce module permet de retrouver aisément un document suivant plusieurs critères.

 

  • Gestion des projets

 

e-Rotary a un module dédié aux projets. Elle permet de créer autant de projets que possible, de suivre les différentes activités liés au projet, de joindre les documents et les photos liés au projet…

 

Ce module donne véritablement un environnement de travail collaboratif avec des acteurs qui peuvent de partout, informer de l’état d’avancement de leurs travaux.

 

Actualitités RECENTES

EM MAROC

EM COTE D'IVOIRE

Cocody II Plateaux Abidjan, Rue des jardins

 

+225 22 49 49 59 / +225 05 30 28 77

 

+225 22 43 53 63

 

www.electronic-management.com

 

info@electronic-management.com

Boulevard Zertouni Angle Roudani, Casablanca

 

+212 5 22 99 99 18 / +212 5 22 99 09 00

 

+212 (0) 5 22 99 19 91

 

www.electronic-management.com

 

info@electronic-management.com

Opération "une parcelle d'hévéa un certificat foncier", la date de cloture de la vague 11 fixée au 10/06/2017.

Electronic Management opérateur technique du Fesival Acoustique de Bamako 2017.

26/03/2017

28/04/2017

2016 Electronic Management